湖北工程学院学生申诉处理管理规定

湖工学字〔20163


第一章


第一条 为规范学生校内申诉制度,保证学校对学生处理行为的程序正当、依据明确、结果恰当,保障学生的合法权益,维护学校的正常工作秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《湖北工程学院章程》和有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。

第二条 本规定所称的申诉,是指学生认为学校做出的处理决定不当并损害了学生本人的权益时,向学生申诉处理委员会提出对该决定进行复议的意见和要求。

第三条 本规定适用于具有我校学籍的全日制普通本、专科学生。

第四条 学生应坚持严肃、认真、诚实的原则提出申诉;学校应坚持公开、公平、公正、实事求是和有错必纠的原则处理学生的申诉。


第二章 申诉处理委员会


第五条 学校设立学生申诉处理委员会。申诉处理委员会向校长办公会负责并报告工作。

第六条 学校建立学生申诉处理委员会委员库,由校领导、监察处、学生工作部(处)、教务处、团委、保卫处、其他相关部门及学院负责人、教师代表、学生代表组成

第七条 学生申诉处理委员会从委员库中选定9-11人组成,学生申诉处理委员会设主任1人,由分管学生工作的校领导担任;副主任3人,由监察处、学生工作部(处)、教务处负责人担任;学生申诉处理委员会下设办公室,挂靠在学生工作部(处)。

第八条 学生申诉处理委员会的职责包括:

(一)受理申诉人的申诉;

(二)核查申诉事件的事实、理由及证据;

(三)召开复议会议,对学生申诉的问题进行处理;

(四)提出维持原处理决定或撤销原处理决定等复议意见,报校长办公会审批,并将申诉结果送达申诉人、申诉人所在教学学院及相关职能部门。


第三章 申诉的受理


第九条 学生对学校作出的涉及本人权益的下列处理决定有异议,须在收到决定或公告之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。处理决定如下:

(一)对学生本人作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等行政处分;

(二)退学处理;

(三)法律、法规规定可以提出申诉的其它处理决定。

第十条 从处理决定送达之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。

第十一条 学生提出申诉时,应当向学生申诉处理委员会办公室递交书面申诉申请书,并附上学校作出的处理决定(复印件)。申诉书应当提供下列内容:

(一)申诉人的姓名、班级、学号、通讯地址、联系方式及其它基本情况;

(二)申诉的事项、理由及要求;

(三)申诉人签名或盖章、申诉的日期。

第十二条  对学生提出的申诉,学生申诉处理委员会办公室在接到申诉书之日起5个工作日内,区别不同情况作出如下处理:

(一)申诉理由充分,材料齐备的,予以受理,同时告知申诉人;

(二)申诉材料不齐备的,限期补正。过期不补正的视为未申诉;

(三)对本规定第九条所列受理范围之外的学生申诉或明显无正当理由的学生申诉,不予受理。学生申诉处理委员会办公室提出不予受理的意见,报学生申诉处理委员会主任审批,并以书面形式通知申诉人。

第十三条 对予已受理的申诉,学生申诉处理委员会办公室应当在决定受理之日起,启动申诉的处理程序。


第四章 申诉的处理程序


第十四条 学生申诉处理委员会办公室受理申诉后,应当及时提交学生申诉处理委员会进行复查。学生申诉处理委员会应在决定受理之日后的15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

第十五条 学生申诉处理委员会对涉及学生申诉的事项,有权进行查询和调查。申诉委员会根据实际情况可采取书面审查或召开听证会等方式处理申诉。

第十六条 学生申诉处理委员会要根据实际情况提出处理意见,区别不同情况,作出下列决定:

(一)原处理决定正确的,维持原处理决定;

(二)原处理决定依据不当或者处理明显不当的,作出变更原处理决定的决定或建议。对变更留校察看以下处分的,直接做出决定;对变更退学处理或开除学籍处分的,提出建议,报校长办公会研究决定。学生申诉处理委员会变更留校察看以下处分的决定,以学校名义发布,为学校的最终决定。申诉处理决定一经作出,申诉人不得再次向学校提出申诉。申诉人对学校作出的申诉处理决定有异议的,可以在接到学校申诉处理决定书之日起15个工作日内,向湖北省教育厅提出书面申诉。

第十七条 学生申诉处理委员会办公室要将申诉处理决定书及时送达申诉人。送达方式可采取下列任何一种:

(一)本人签收;

(二)按申请书通讯地址邮寄并在校内布告栏内公告。

第十八条 在申诉期间,原处理决定不停止执行,但退学学生可以暂缓办理离校手续。

第十九条 在未作出申诉处理决定前,学生可以撤回申诉。要求撤回申诉的,必须以书面形式提出。学生申诉处理委员会办公室在接到关于撤回申诉的申请书后,可以停止受理工作。


第五章 听证规定和程序


第二十条 学生申诉处理委员会根据申诉人请求,或认为应该听证的可实施听证。对没有请求的听证,在实施前应征得申诉人同意。听证主持人由学生申诉处理委员会成员担任。

第二十一条 听证主持人就听证活动行使下列职权:

(一)决定举行听证的时间、地点和参加人员;

(二)决定听证的延期、中止或者终结;

(三)询问听证参加人;

(四)接收并审核有关证据;

(五)维护听证秩序,对违反听证秩序的人员进行警告,对情节严重者可以责令其退场;

(六)向学生申诉处理委员会提出对申诉的处理意见。

第二十二条 听证主持人在听证活动中应当公正地履行主持听证的职责,保证当事人行使陈述权、申辩权。

第二十三条 参加听证的当事人和其他人员应按时参加听证,遵守听证秩序,如实回答听证主持人的询问,依法举证。

第二十四条  听证开始前,听证记录员应当查明听证参加人是否到场,并宣读听证纪律。

第二十五条 听证程序

(一)听证主持人宣布听证开始,宣布案由;

(二)作出处分或处理的经办人就有关事实和依据进行陈述;

(三)申诉当事人就事实、理由、证据或依据进行申辩,并可以出示相关证据材料;

(四)经听证主持人允许,听证参加人可以就有关证据进行质问,也可以向到场的证人发问;

(五)有关当事人作最后陈述;

(六)听证主持人宣布听证结束。

第二十六条 听证记录员应当将听证的全部活动进行笔录,并由听证主持人和听证记录员签名。听证笔录还应当由当事人当场签名。

第二十七条 听证结束后,听证主持人应当主持撰写听证报告。


第六章


第二十八条 本规定自发布之日起施行,由学生工作部(处)负责解释。

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